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그래서 이번 정상회의를 앞두고 정부에선 성공적인 개최를 위해 작년 3월 행사의 행정적 사항을 전담하는 준비기획단을 출범시켜 활동을 하고 있다.
준비기획단은 정상회의 행정의전 및 홍보 등에 관한 계획을 수립시행하고 개최 준비에 필요한 조사 및 연구 등 정상회의의 준비를 전담한다. 특히 세계 50여 개국의 정상들이 참석을 하는 만크 원활한 정상회의 운영을 위해 국제회의 지원 경험과 외국어를 구사할 수 있는 행사 지원요원을 선발해 정상회의 기간을 전후해 최소 3일에서 최대 2개월 간 정상회의 참가대표단의 출입국, 참가자 등록, 내외신 취재활동 등을 지원할 예정이다.
또한 장근석, JYJ 등 한류스타를 홍보대사로 선정해 핵 안보의 중요성과 정상회의 성과를 국민들에게 알리기 위한 다양한 활동을 할 것이다. 이렇듯 준비기획단의 안전대책을 비롯한 완벽한 행사 진행을 위한 노력이 빛을 발휘해 좋은 결과를 맺을 수 있었으면 좋겠다.
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